Inschrijfformulier

Analyse van het huidige papieren Registration Form (PDF, maart 2026). Dit document dient als basis voor de digitale klant-onboarding in de app.

Bron

Registration Form PDF — 3 pagina’s, momenteel als papieren formulier en WhatsApp-bijlage in gebruik.

---

Huidige formulierstructuur

Het papieren formulier bevat 8 secties:

#	Sectie	Velden	Opmerkingen
1	Vacation Dates	Check-in, check-out	Alleen voor boarding
2	Room Selection	4 kamertypes met visuele kaarten	Outside, AC, AC Deluxe, Presidential
3	Owner Information	8 velden	Naam, adres, stad, email, 3x telefoon, geautoriseerde ophalers
4	Emergency Contact	4 velden	Naam, adres, telefoon, mobiel
5	Pet Information	9 velden per hond, max 3 honden	Naam, ras, kleur, geslacht, gesteriliseerd, geboortedatum, gewicht, chip, hoe lang in bezit
6	Veterinary Information	4 velden	Kliniek, dierenarts, stad, telefoon
7	Vaccine History	3 vaccintypes	DHLPP, Bordetella, Rabies — datum per vaccin
8	Social Playgroups	Ja/nee per hond	Groepsspel toelating
9	Behavior / Personality	18 checkboxen + vrij tekstveld	Happy, Curious, Playful, Rowdy, Separation Anxiety, Chews, Worried, Escape Artist, Barks a lot, Dog Aggressive, Nervous, Social Butterfly, Toy/Object Possessive, Sweet, Herder, People Aggressive, Shy, Cuddly
10	Helpful Tips	8 regels	Checkout-tijd, riem, voer, medicatie, speelgoed, aankomst, wat wij bieden, geen bezoek
11	Opening Hours	Tabel per dag	Inclusief rondleidingen en contact
12	Terms & Conditions	20 artikelen	Volledige voorwaarden + handtekening

---

Mapping naar het datamodel

Owner Information → clients

Formulierveld	Database kolom	Status	Opmerkingen
Full Name	first_name + last_name	✅ Aanwezig	Splitsen in voor/achternaam
Address	address	✅ Aanwezig
City	address	⚠️ Samenvoegen	Stad als onderdeel van adres, of apart veld toevoegen
Email Address	email	✅ Aanwezig
Cell Phone	phone	✅ Aanwezig
Work Phone	—	❌ Niet nodig	Niet relevant voor digitaal systeem
Home Phone	—	❌ Niet nodig	Niet relevant voor digitaal systeem
Authorized pickup	bookings.authorized_pickup	✅ Aanwezig	Per boeking, niet per klant

Emergency Contact → clients

Formulierveld	Database kolom	Status	Opmerkingen
Name	emergency_contact_name	✅ Aanwezig
Address	—	❌ Niet nodig
Home Phone	emergency_contact_phone	✅ Aanwezig	Eén telefoonnummer volstaat
Cell Phone	emergency_contact_phone	✅ Aanwezig

Pet Information → dogs

Formulierveld	Database kolom	Status	Opmerkingen
Name	name	✅
Breed	breed	✅
Description / Color markings	color	✅
Sex (Male/Female)	gender	✅
Neutered / Spayed	neutered	✅
Birthdate	date_of_birth	✅
Weight	weight_kg	✅
Microchip #	microchip_number	✅
How long have you had this dog?	—	⚠️ Ontbreekt	Toevoegen: ownership_duration (text). Relevant voor gedragsinschatting

Veterinary Information → dogs

Formulierveld	Database kolom	Status	Opmerkingen
Clinic Name	vet_name	⚠️ Gedeeltelijk	Kliniek en dierenarts zijn nu 1 veld. Overweeg: vet_clinic apart toevoegen
Doctor / Vet Name	vet_name	✅
City	—	❌ Niet nodig
Phone	vet_phone	✅

Vaccine History → vaccinations

Formulierveld	Database kolom	Status	Opmerkingen
DHLPP (last date)	vaccine_type = “DHLPP” + date_administered	✅	In het formulier staat DHLPP, in de docs DHPP. Afstemmen
Bordetella (last date)	vaccine_type = “Bordetella” + date_administered	✅
Rabies (last date)	vaccine_type = “Rabies” + date_administered	✅

Vaccinnamen afgestemd

De app gebruikt dezelfde naamgeving als het formulier: DHLPP (Distemper, Hepatitis, Leptospirosis, Parainfluenza, Parvovirus), Bordetella en Rabies.

Social Playgroups → dogs

Formulierveld	Database kolom	Status	Opmerkingen
YES/NO group play	good_with_dogs	⚠️ Indirect	Groepsspel is breder dan “good with dogs”. Overweeg: group_play_approved (boolean, admin-set na testdag)

Behavior / Personality → dogs

Formulierveld	Database kolom	Status	Opmerkingen
18 personality checkboxen	—	❌ Ontbreekt	Toevoegen: personality_traits (text[] of jsonb). Waarden: happy, curious, playful, rowdy, separation_anxiety, chews, worried, escape_artist, barks_a_lot, dog_aggressive, nervous, social_butterfly, toy_possessive, sweet, herder, people_aggressive, shy, cuddly
Other comments / notes	behavior_notes	✅

Veterinary Treatment Consent → dogs of clients

Formulierveld	Database kolom	Status	Opmerkingen
Vet treatment: Yes/No	—	❌ Ontbreekt	Toevoegen: vet_treatment_consent (boolean) op clients. “Mag DHA dierenarts inschakelen?”
Maximum dollar amount	—	❌ Ontbreekt	Toevoegen: vet_max_amount (numeric) op clients. Optioneel maximumbedrag in AWG

---

Aanbevolen datamodel-uitbreidingen

Op basis van de analyse zijn de volgende kolommen toe te voegen:

dogs — nieuwe kolommen

Kolom	Type	Toelichting
personality_traits	text[]	Array van gedragskenmerken uit het formulier
group_play_approved	boolean	Door admin ingesteld na testdag evaluatie
vet_clinic	text	Naam dierenkliniek (apart van dierenartsnaam)
ownership_duration	text	”Hoe lang heeft u deze hond?”

clients — nieuwe kolommen

Kolom	Type	Toelichting
vet_treatment_consent	boolean	Toestemming voor dierenarts inschakelen
vet_max_amount	numeric	Maximumbedrag dierenarts (AWG, optioneel)
city	text	Stad apart van adres

---

Digitale onboarding flow

Het papieren formulier wordt vertaald naar een 3-stappen onboarding in de app:

Stap 1: Jouw gegevens

• Naam, email, telefoon, adres, stad
• Noodcontact (naam + telefoon)
• Toestemming dierenarts (ja/nee + optioneel max bedrag)

Stap 2: Je hond(en)

Per hond (max 3, later meer toevoegen):

• Naam, ras, kleur, geslacht, gesteriliseerd, geboortedatum, gewicht
• Chipnummer
• Dierenkliniek + dierenarts + telefoon
• Voeding: merk, hoeveelheid, tijden, bijzonderheden
• Medisch: aandoeningen, medicijnen, allergieën
• Gedrag: 18 personality checkboxes + vrij tekstveld
• Vaccinaties: DHLPP, Bordetella, Rabies — per vaccin: datum + document upload

Stap 3: Voorwaarden

• Algemene voorwaarden lezen (scrollbare tekst)
• Checkbox: “Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden”
• Timestamp wordt opgeslagen in clients.terms_accepted_at

---

Verbeteringen t.o.v. papieren formulier

Aspect	Papier	Digitaal
Kamerselectie	Op formulier, maar beschikbaarheid onbekend	Real-time beschikbaarheid + prijsindicatie
Vaccinaties	Alleen datum, geen bewijs	Upload + vervaldatum + automatische reminder
Betaling	Los via WhatsApp/bank	Geïntegreerd: Sentoo betaallink bij boeking
Gedrag	Checkboxen op papier, moeilijk doorzoekbaar	Structured data, doorzoekbaar, zichtbaar bij check-in
Noodcontact	4 velden (adres onnodig)	2 velden (naam + telefoon)
Telefoon	3 nummers (cell, work, home)	1 nummer + optioneel WhatsApp
Max 3 honden	Vast op formulier	Onbeperkt toevoegen in de app
Handtekening	Pen op papier	Digitale acceptatie met timestamp
Taal	Alleen Engels	4 talen (NL, EN, ES, Papiamento)

---

Helpful Tips — integratie in de app

De “Helpful Tips” sectie van het formulier bevat praktische regels die in de app op twee plekken terugkomen:

Tip	Waar in de app
Check-out vóór 10:00 AM	Boekingsbevestiging email + check-in scherm
Hond altijd aan de lijn	Check-in checklist (admin)
Voer in zakjes AM/PM	Boekingsinstructies + check-in checklist
Medicatie in originele verpakking	Boekingsinstructies (als medication_admin = true)
Max 2 speeltjes	Boekingsinstructies
30 min voor sluitingstijd aanwezig	Boekingsbevestiging email
Beddengoed/water door DHA	Informatief op boekingspagina
Geen bezoek	Informatief op boekingspagina