Skip to content

Adminpaneel

Alle admin routes zijn beveiligd en vereisen een gebruikersaccount met de rol admin of medewerker.


Dagelijks overzicht.

  • Vandaag sectie
    • Check-ins verwacht (naam hond + eigenaar)
    • Check-outs verwacht
    • Aanwezig (alle honden nu in hotel)
    • Capaciteitsindicator boarding (bijv. 8/12 kamers)
    • Daycare overzicht: vaste honden + losse honden vandaag
  • Kamerbezetting
    • Per kamer: welke hond zit erin, tot wanneer
    • Vrije kamers per type (outside_ac, ac_room, ac_deluxe, presidential)
    • Visueel overzicht: kamerplattegrond of lijst met status
  • Kalender & planning
    • Check-in/check-out overzicht per dag
    • Kamerbezetting: welke kamers bezet/vrij
    • Daycare overzicht: vaste en losse honden per dag
  • Financieel
    • Openstaande betalingen (totaalbedrag + aantal facturen)
    • Verlopen facturen
    • Concept-facturen ter controle (langdurig verblijf)
  • Meldingen
    • Nieuwe boekingsaanvragen (status: pending)
    • Wachtlijst updates
    • Verlopen vaccinaties van honden die binnenkort komen
    • Testdag-aanvragen
    • Alerts bij volzetting daycare

Overzicht alle klanten.

  • Zoekbalk (naam, email, telefoon)
  • Tabel: naam, honden, laatste boeking, accountstatus
  • Knop: klant toevoegen

Klantprofiel.

  • Persoonsgegevens (bewerkbaar)
  • Honden overzicht met vaccinatiestatus
  • Boekingshistorie
  • Factuuroverzicht met betaalstatus
  • Interne notities (alleen zichtbaar voor admin)
  • Knop: bewerken

Nieuwe klant aanmaken (namens klant, bijv. telefonisch).

  • Zelfde formulier als klantregistratie
  • Optie: direct hond toevoegen

Overzicht alle honden.

  • Zoekbalk (naam hond, eigenaar)
  • Filter: vaccinatie verlopen / bijna verlopen
  • Tabel: naam, ras, eigenaar, vaccinatiestatus

Volledig hondprofiel.

  • Alle profielgegevens (bewerkbaar)
  • Bijzonderheden (special_notes): terugkerende aandachtspunten voor volgend bezoek (bijv. eerdere ziekte, gedragsissues). Wordt getoond bij check-in
  • Vaccinaties beheren (toevoegen, goedkeuren, verwijderen)
  • Boekingshistorie
  • Knop: bewerken

Boekingenoverzicht.

  • Kalenderweergave (standaard): per dag welke honden aanwezig
  • Lijstweergave: tabel met filter op status, datum, dienst
  • Kleurcodering per dienst
  • Knop: boeking aanmaken

Boekingsdetails.

  • Status wijzigen (confirm, check-in, check-out, cancel)
  • Check-in registreren (tijdstip vastleggen + kamer toewijzen)
  • Check-out registreren (tijdstip vastleggen + kamer vrijgeven)
  • Hond(en) + instructies
  • Interne notities toevoegen
  • Gekoppelde factuur
  • Betaalstatus

Boeking aanmaken namens klant.

  • Klant selecteren (of aanmaken)
  • Dienst kiezen
  • Hond(en) selecteren (vaccinatiecheck)
  • Datum kiezen (capaciteitscheck)
  • Bijzondere instructies
  • Factuur direct aanmaken + betaallink genereren

Wachtlijstbeheer.

  • Per datum: lijst met wachtende klanten
  • Klant informeren als plek vrijkomt (handmatig of automatisch)
  • Doorboeken vanuit wachtlijst

Overzicht alle diensten.

  • Tabel: naam, type, prijs, eenheid, actief
  • Toggle actief/inactief

Dienst bewerken.

  • Naam, beschrijving
  • Prijs + eenheid (per dag, per nacht, per les, per maand)
  • Type (single / bundle / subscription)
  • Actief / inactief

Nieuwe dienst aanmaken.

  • Type kiezen: velden worden dynamisch aangepast
    • Single: naam, prijs per eenheid
    • Bundle: naam, prijs, aantal credits, vervaldatum (optioneel)
    • Subscription: naam, maandprijs, facturatiedag

Overzicht alle actieve abonnementen en bundels.

  • Filter: unlimited / strippenkaart / training
  • Openstaande maandfacturen
  • Verlopen bundels

Detail abonnement of bundel.

  • Klant + hond
  • Factuurhistorie
  • Resterende credits (bundels)
  • Pauzeren / opzeggen (unlimited)
  • Credits handmatig bijwerken (correctie)

Trainingspakket beheren.

  • Lesoverzicht
  • Lessen inplannen (datum + tijdstip)
  • Per les: status bijwerken + notities toevoegen

Overzicht alle facturen.

  • Filter: openstaand / betaald / verlopen
  • Totaalbedragen per filter
  • Export als CSV (voor boekhouder)

Factuurdetails.

  • Gespecificeerd per hond / dienst
  • Betaalstatus (Sentoo: automatisch bijgewerkt)
  • Knop: handmatig markeren als betaald (cash / pin)
  • Knop: herinnering sturen naar klant
  • Knop: PDF genereren / downloaden

Algemeen

  • Hotelnaam, logo, contactgegevens
  • Standaardtaal portaal

Kamers

  • Kamers beheren (toevoegen, bewerken, deactiveren)
  • Per kamer: naam, type, capaciteit, airco, notities
  • Kamer tijdelijk buiten gebruik zetten (onderhoud/schoonmaak)

Capaciteit

  • Maximum aantal honden per dag (totaal)
  • Eventueel per dienst apart

Betalingen

  • Sentoo merchant ID en secret key
  • Standaard vervaldatum betaallink (bijv. 7 dagen)
  • Annuleringsbeleid instellen

Notificaties

  • Email templates per type (bevestiging, herinnering, betaling)
  • Triggers instellen (bijv. herinnering X dagen voor check-in)

Gebruikers & Rollen

  • Medewerkers beheren (toevoegen, bewerken, deactiveren)
  • Rollen: admin / medewerker / trainer

Voorwaarden & Huisregels

  • Tekst bewerken per taal
  • Versiegeschiedenis