Datamodellen

Alle tabellen leven in Supabase (PostgreSQL). UUIDs worden gegenereerd door Supabase (gen_random_uuid()).

---

clients

Kolom	Type	Verplicht	Toelichting
id	uuid	✅	Primary key
first_name	text	✅
last_name	text	✅
email	text	✅	Uniek, gekoppeld aan Supabase Auth
phone	text
whatsapp	text		Kan afwijken van telefoon
address	text
emergency_contact_name	text
emergency_contact_phone	text
locale	text	✅	nl / en / es / pap
notes	text		Interne notities (alleen admin)
onboarding_completed	boolean	✅	Default: false
terms_accepted_at	timestamptz		Moment van akkoord voorwaarden
created_at	timestamptz	✅

---

dogs

Kolom	Type	Verplicht	Toelichting
id	uuid	✅
client_id	uuid	✅	FK → clients
name	text	✅
breed	text
date_of_birth	date
gender	text		male / female
neutered	boolean
weight_kg	numeric
color	text
microchip_number	text
passport_number	text		Hondenpaspoort nummer
photo_url	text		Opgeslagen in Supabase Storage
trial_day_passed	boolean	✅	Default: false. Verplicht voor andere diensten
trial_day_date	date		Datum testdag doorlopen
vet_name	text
vet_phone	text
medical_conditions	text
medications	text		Medicijnen + dosering
allergies	text
insured	boolean
food_brand	text
food_amount	text		Bijv. “1 kop 2x per dag”
feeding_times	text
food_notes	text
good_with_dogs	boolean
good_with_children	boolean
energy_level	text		low / medium / high
behavior_notes	text
special_notes	text		Bijzonderheden voor volgend bezoek (bijv. eerdere ziekte, gedrag). Zichtbaar bij check-in
notes	text		Algemene notities
active	boolean	✅	Default: true
created_at	timestamptz	✅

---

vaccinations

Kolom	Type	Verplicht	Toelichting
id	uuid	✅
dog_id	uuid	✅	FK → dogs
vaccine_type	text	✅	DHLPP / Bordetella / Rabies
date_administered	date	✅
expiry_date	date	✅
document_url	text		Upload in Supabase Storage
verified_by_admin	boolean	✅	Default: false
created_at	timestamptz	✅

---

services

Kolom	Type	Verplicht	Toelichting
id	uuid	✅
name	jsonb	✅	{ nl, en, es, pap }
description	jsonb		{ nl, en, es, pap }
type	text	✅	single / bundle / subscription
price	numeric	✅
price_unit	text	✅	per_day / per_night / per_session / per_month
bundle_credits	integer		Alleen bij type bundle
bundle_expiry_days	integer		Optioneel: geldigheid bundel in dagen
active	boolean	✅	Default: true
created_at	timestamptz	✅

---

bookings

Kolom	Type	Verplicht	Toelichting
id	uuid	✅
client_id	uuid	✅	FK → clients
check_in	timestamptz	✅
check_out	timestamptz		Null bij open check-out
status	text	✅	pending / confirmed / checked_in / checked_out / cancelled
room_type	text		outside_ac / ac_room / ac_deluxe / presidential
special_instructions	text		Algemene instructies voor deze boeking
authorized_pickup	text		Geautoriseerde personen voor ophalen
medication_admin	boolean	✅	Default: false. Medicatie toediening nodig?
total_amount	numeric	✅	Berekend totaal
notes	text		Interne notities admin
cancelled_at	timestamptz
cancelled_by	uuid		FK → users
cancellation_reason	text
created_at	timestamptz	✅

---

rooms

Alle fysieke kamers van het hotel.

Kolom	Type	Verplicht	Toelichting
id	uuid	✅
name	text	✅	Bijv. “Kamer 1”, “Presidential Suite”
type	text	✅	outside_ac / ac_room / ac_deluxe / presidential
capacity	integer	✅	Max aantal honden (normaal 1)
has_airco	boolean	✅	Default: false
active	boolean	✅	Default: true. Inactief = buiten gebruik
notes	text		Bijv. “naast zwembad”, “extra groot”
created_at	timestamptz	✅

---

room_assignments

Welke hond zit in welke kamer, per boeking.

Kolom	Type	Verplicht	Toelichting
id	uuid	✅
room_id	uuid	✅	FK → rooms
booking_id	uuid	✅	FK → bookings
dog_id	uuid	✅	FK → dogs
assigned_from	timestamptz	✅	Start kameringebruikname (normaal check-in)
assigned_until	timestamptz		Einde kameringebruikname (normaal check-out)
assigned_by	uuid		FK → users (medewerker die toewijst)
created_at	timestamptz	✅

Unieke constraint: UNIQUE(room_id, assigned_from, assigned_until) — voorkomt dubbele toewijzing.

---

booking_dogs

Koppeltabel: welke honden zitten in een boeking en welke dienst.

Kolom	Type	Verplicht	Toelichting
id	uuid	✅
booking_id	uuid	✅	FK → bookings
dog_id	uuid	✅	FK → dogs
service_id	uuid	✅	FK → services
special_instructions	text		Per hond specifiek voor dit verblijf
price	numeric	✅	Prijs op moment van boeking (snapshot)
bundle_usage_id	uuid		FK → bundle_usage (indien strippenkaart)

---

bundles

Strippenkaarten en trainingspakketten.

Kolom	Type	Verplicht	Toelichting
id	uuid	✅
client_id	uuid	✅	FK → clients
dog_id	uuid	✅	FK → dogs
service_id	uuid	✅	FK → services
type	text	✅	strippenkaart / training
total_credits	integer	✅	Gekocht aantal
used_credits	integer	✅	Default: 0
expires_at	date		Optioneel
price_paid	numeric	✅
payment_id	uuid		FK → payments
purchased_at	timestamptz	✅

remaining_credits is een computed column: total_credits - used_credits

---

bundle_usage

Kolom	Type	Verplicht	Toelichting
id	uuid	✅
bundle_id	uuid	✅	FK → bundles
booking_id	uuid	✅	FK → bookings
credits_used	integer	✅	Default: 1
used_at	timestamptz	✅

---

training_lessons

Kolom	Type	Verplicht	Toelichting
id	uuid	✅
bundle_id	uuid	✅	FK → bundles
dog_id	uuid	✅	FK → dogs
lesson_number	integer	✅	Les 1, 2, 3…
scheduled_at	timestamptz
status	text	✅	scheduled / completed / missed / cancelled
trainer_notes	text		Zichtbaar voor klant
created_at	timestamptz	✅

---

subscriptions

Unlimited daycare abonnementen.

Kolom	Type	Verplicht	Toelichting
id	uuid	✅
client_id	uuid	✅	FK → clients
dog_id	uuid	✅	FK → dogs
service_id	uuid	✅	FK → services
start_date	date	✅
end_date	date		Null = doorlopend
price_per_month	numeric	✅
billing_day	integer	✅	Dag van de maand (bijv. 1)
status	text	✅	active / paused / cancelled
next_billing_date	date	✅

---

subscription_invoices

Kolom	Type	Verplicht	Toelichting
id	uuid	✅
subscription_id	uuid	✅	FK → subscriptions
period_start	date	✅
period_end	date	✅
amount	numeric	✅
due_date	date	✅
status	text	✅	pending / paid / overdue / cancelled
reminder_count	integer	✅	Default: 0
last_reminder_at	timestamptz

---

payments

Kolom	Type	Verplicht	Toelichting
id	uuid	✅
booking_id	uuid		FK → bookings (null bij bundel/abonnement)
bundle_id	uuid		FK → bundles
subscription_invoice_id	uuid		FK → subscription_invoices
amount	numeric	✅
method	text	✅	sentoo / card / cash / pin
status	text	✅	pending / success / failed / cancelled / expired
sentoo_transaction_id	text		Alleen bij Sentoo
sentoo_payment_url	text		Betaallink voor klant
paid_at	timestamptz
marked_by	uuid		FK → users (bij handmatig)
created_at	timestamptz	✅

---

users

Medewerkers van het hotel (admin panel toegang).

Kolom	Type	Verplicht	Toelichting
id	uuid	✅	Gekoppeld aan Supabase Auth
email	text	✅
first_name	text	✅
last_name	text	✅
role	text	✅	admin / medewerker / trainer
active	boolean	✅	Default: true
created_at	timestamptz	✅

---

invoices

Kolom	Type	Verplicht	Toelichting
id	uuid	✅
invoice_number	text	✅	Auto-increment, bijv. 2026000238
booking_id	uuid		FK → bookings (null bij bundel/abonnement)
bundle_id	uuid		FK → bundles
subscription_invoice_id	uuid		FK → subscription_invoices
client_id	uuid	✅	FK → clients
status	text	✅	draft / concept / approved / sent / paid / cancelled
subtotal	numeric	✅	Som van regels
tax_bbo	numeric	✅	6% BBO
tax_bazv	numeric	✅	1.5% BAZV
total	numeric	✅	Eindtotaal
discount_percent	numeric		Korting percentage (indien van toepassing)
discount_reason	text		Bijv. “Langdurig verblijf >30 dagen”
concept_notes	text		Admin notities bij concept-factuur
approved_by	uuid		FK → users
approved_at	timestamptz
sent_at	timestamptz
due_date	date	✅	Vervaldatum
created_at	timestamptz	✅

Concept-factuur statussen

draft → concept → approved → sent → paid
                                  → cancelled

• draft: automatisch gegenereerd door systeem
• concept: handmatige controle nodig (langdurig verblijf, kortingen)
• approved: goedgekeurd door admin, klaar om te versturen
• sent: verstuurd naar klant met betaallink
• paid: betaald via Sentoo webhook of handmatig gemarkeerd
• cancelled: geannuleerd

---

invoice_items

Regelitems per factuur. Eén regel per hond per dienst.

Kolom	Type	Verplicht	Toelichting
id	uuid	✅
invoice_id	uuid	✅	FK → invoices
dog_id	uuid		FK → dogs
service_id	uuid		FK → services
description	text	✅	Bijv. “AC Room Deluxe - Max - 5 dagen”
quantity	numeric	✅	Aantal dagen/lessen/stuks
unit_price	numeric	✅	Prijs per eenheid
discount_percent	numeric		Korting op deze regel
line_total	numeric	✅	quantity * unit_price * (1 - discount)

---

audit_logs (optioneel, standaard uit)

Kolom	Type	Verplicht	Toelichting
id	uuid	✅
user_id	uuid	✅	FK → users
action	text	✅	create / update / delete / approve
entity_type	text	✅	booking / invoice / payment / dog / client
entity_id	uuid	✅
metadata	jsonb		Gewijzigde velden
created_at	timestamptz	✅